Papierkram, der zur Prüfung bereitsteht.
Die KI extrahiert Felder aus Transportaufträgen und CMRs, vergleicht Rechnungen und schlägt Dokumentenklassen vor. Ihr Team prüft das Ergebnis.
Prüfbare Extraktion · Konfidenzmarkierungen · TMS-Feldzuordnung
Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Manuelle Dateneingabe aus Transportaufträgen
Wiederholte Dateneingabe
Ihr Team überträgt Transportdaten manuell aus per E-Mail eingegangenen Transportaufträgen, darunter Ursprung, Ziel, Raten und Termine.
Dokumentenchaos in gemeinsamen Postfächern
Manuelle Dokumentsortierung
CMRs, PODs, Rechnungen und Transportaufträge kommen in einer Flut von E-Mail-Anhängen an. Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Dokumente zu sortieren, zu benennen und den richtigen Ladungen zuzuordnen.
Datenfehler verursachen Folgefehler
Nachgelagerte Nacharbeit
Tippfehler in Adressen, Raten und Referenznummern ziehen sich durch Planung, Sendungsverfolgung und Rechnungsstellung. Eine falsche Ziffer bedeutet eine gescheiterte Lieferung oder einen Abrechnungsstreit.
Funktionen
Dokumentenintelligenz, die funktioniert
Von der Transportauftrags-Extraktion bis zum Rechnungsvergleich bereitet die KI den Papierkram zur Prüfung durch Ihr Team vor.
Transportauftrag
Extraktion
Transportauftrags-Extraktor
AI liest Transportaufträge und bereitet extrahierte Felder zur Prüfung vor.
Verifizierung
CMR-Scanner
Jeder CMR-Frachtbrief gescannt, analysiert und mit Ihrem TMS abgeglichen.
Prüfung
Rechnungsprüfung
Der zeilenweise Vergleich markiert Abweichungen zur Prüfung.
Klassifizierung
Dokumentenklassifizierer
Schlägt Dokumenttypen für eingehende E-Mail-Anhänge vor.
Zuordnung
Feldzuordnung
Extrahierte Daten werden direkt den TMS-Feldern zugeordnet.
5 Sekunden
Vom Transportauftrag zur Ladung, null Tastenanschläge.
Geschwindigkeit
Ladungen in 5 Sekunden
Von der Transportauftrag-E-Mail zu einem Ladungsentwurf, der zur Prüfung durch das Team bereit ist.
AI-Extraktion von Transportaufträgen
Legen Sie eine Transportauftrags-PDF ab, und die KI extrahiert die Felder, darunter Ursprung, Ziel, Raten, Termine, Ausrüstungsart und Sonderanweisungen. Ein Ladungsentwurf wird zur Prüfung vorbereitet.
- Extrahiert 40+ Felder aus jedem Transportauftrags-Format
- Verarbeitet handschriftliche, gescannte und digitale PDFs
- Konfidenz für extrahierte Felder sichtbar
Transportauftrag
CMR-Auto-Extraktion
CMR-Frachtbriefe werden gescannt und analysiert, mit einem vorgeschlagenen Ladungsabgleich. Die extrahierten Felder bleiben zur Prüfung verfügbar.
- Unterstützung mehrseitiger CMR mit automatischer Zusammenführung
- Schadensvermerk und Ausnahmemarkierung
- Automatische Zuordnung zur Ladung anhand der Referenznummer
Rechnungsprüfung
Rechnungen von Frachtführern werden Zeile für Zeile mit den Transportaufträgen verglichen. Die KI markiert Abweichungen bei Kraftstoffzuschlägen, Nebenleistungen, Standgeld und Raten zur Prüfung durch die Kreditorenbuchhaltung.
- Zeilenweiser Abgleich von Transportauftrag und Rechnung
- Toleranzschwellen für automatische Freigabe
- Abweichungsmarkierung mit Euro-Betrag-Auswirkung
Dokumentenklassifizierung
Die KI schlägt für jedes eingehende Dokument eine Klassifizierung und den passenden Workflow vor. Ihr Team kann das Ergebnis bestätigen oder ändern.
- Klassifiziert 12+ Dokumenttypen sofort
- Automatische Weiterleitung an die richtige Ladung und den richtigen Workflow
- Verarbeitet E-Mail-Anhänge mit gemischten Dokumenten
- Konfidenzbewertung mit Warteschlange zur manuellen Prüfung
Häufige Fragen
Fragen zu AI Automations
Häufige Fragen zu AI-gestützter Dokumentvorbereitung und menschlicher Prüfung.
Loslegen
Erleben Sie AI Automations
in Aktion
Transportauftrags-Extraktion. CMR-Analyse. Rechnungsprüfung. Dokumentenklassifizierung.