Papierwerk dat klaar ligt voor controle.
AI haalt velden uit vervoersopdrachten en CMRs, vergelijkt facturen en stelt documentclassificaties voor. Je team controleert het resultaat.
Controleerbare extractie · Betrouwbaarheidsmarkeringen · TMS-veldmapping
Het probleem
Herkenbaar?
Handmatige invoer vanuit vervoersopdrachten
Herhaalde gegevensinvoer
Je team typt ritgegevens handmatig over uit gemailde vervoersopdrachten, waaronder herkomst, bestemming, tarieven en datums.
Documentchaos in gedeelde inboxen
Handmatig documenten sorteren
CMR's, PODs, facturen en vervoersopdrachten komen binnen in een stroom aan e-mailbijlagen. Medewerkers zijn uren bezig met sorteren, benoemen en het toewijzen van documenten aan de juiste ritten.
Datafouten leiden tot problemen verderop
Herstelwerk verderop
Typefouten in adressen, tarieven en referentienummers werken door in planning, tracking en facturatie. Eén verkeerd cijfer betekent een mislukte levering of een factuurgeschil.
Mogelijkheden
Documentintelligentie die werkt
Van extractie van vervoersopdrachten tot factuurvergelijking bereidt AI het papierwerk voor controle door je team voor.
Vervoersopdracht
Extractie
Extractor vervoersopdracht
AI leest vervoersopdrachten en bereidt uitgelezen velden voor ter beoordeling.
Verificatie
CMR-scanner
Elke CMR-vrachtbrief gescand, verwerkt en gecontroleerd tegen je TMS.
Controle
Factuurcontrole
Vergelijking per regel markeert afwijkingen voor beoordeling.
Classificatie
Documentclassificatie
Stelt documenttypen voor inkomende e-mailbijlagen voor.
Koppeling
Veldkoppeling
Geëxtraheerde data koppelt direct aan TMS-velden.
5 seconden
Van vervoersopdracht naar rit, geen toetsaanslagen.
Snelheid
Ritten in 5 seconden
Van e-mail met vervoersopdracht naar een conceptrit die klaarstaat voor beoordeling door het team.
AI-extractie van vervoersopdrachten
Zet een vervoersopdracht als PDF neer en AI haalt de velden eruit, waaronder herkomst, bestemming, tarieven, data, type materieel en bijzondere instructies. Een conceptrit wordt voorbereid voor controle.
- Haalt 40+ velden uit elk formaat vervoersopdracht
- Verwerkt handgeschreven, gescande en digitale PDFs
- Betrouwbaarheid zichtbaar per uitgelezen veld
Vervoersopdracht
CMR auto-extractie
CMR-vrachtbrieven worden gescand en verwerkt, met een voorgestelde ritkoppeling. De uitgelezen velden blijven beschikbaar voor controle.
- Ondersteuning voor CMR van meerdere pagina's met automatisch samenvoegen
- Schademelding en uitzonderingssignalering
- Automatische koppeling aan rit op referentienummer
Factuurcontrole
Facturen van vervoerders worden regel voor regel met de vervoersopdracht vergeleken. AI markeert afwijkingen in brandstoftoeslagen, bijkomende kosten, wachttijd en tarieven voor controle door de crediteurenadministratie.
- Regel-voor-regel vergelijking vervoersopdracht versus factuur
- Tolerantiedrempels voor automatische goedkeuring
- Signalering van afwijkingen met impact in euro's
Documentclassificatie
AI stelt voor elk binnenkomend document een classificatie en passende workflow voor. Je team kan het resultaat bevestigen of aanpassen.
- Classificeert 12+ documenttypen direct
- Routeert automatisch naar de juiste rit en workflow
- Verwerkt e-mailbijlagen met gemengde documenten
- Betrouwbaarheidsscore met wachtrij voor handmatige controle
Veelgestelde vragen
Vragen over AI Automations
Veelgestelde vragen over AI-ondersteunde documentvoorbereiding en menselijke controle.
Aan de slag
Zie AI Automations
in actie
Extractie van vervoersopdrachten. CMR-verwerking. Factuurcontrole. Documentclassificatie.