Vrachttarieven beheren. Prijsintelligentie per route.
Ken je kostprijs per km voordat je een rit aanneemt of offreert. Rate Matrix geeft je prijsintelligentie per route, automatische brandstoftoeslagberekeningen en realtime margebewaking over elke route die je rijdt.
Gekoppelde kostenbronnen · Instelbare regels · Teamcontrole
Wat is vrachttariefbeheer?
Prijzen per route zijn de ruggengraat van vrachtwinstgevendheid
Vrachttariefbeheer volgt de kosten en prijs van goederenvervoer over herkomst-bestemmingsparen, routes genoemd. Elke route heeft eigen afstand, brandstofblootstelling, tol, materieeleisen en klantafspraken. Gestructureerd route-inzicht helpt vervoerders offertes te controleren aan de hand van hun eigen kostendata.
Te laag geprijsde routes verzwakken de marge, terwijl verouderde brandstoftoeslagtabellen veranderingen in bedrijfskosten verbergen. Tariefbesluiten moeten brondata, aannames en controlestatus zichtbaar houden.
Rate Matrix combineert beschikbare ritgeschiedenis, gekoppelde data van vrachtbeurzen en ingestelde regels voor brandstoftoeslagen. Je team controleert de tariefcontext voordat een offerte wordt verstuurd of een rit wordt aangenomen.
Het probleem
Klinkt bekend?
Tarieven gokken
Offreren uit het geheugen of verouderde spreadsheets verbergt de kostendata en aannames achter het bedrag.
Routes te laag prijzen
Zonder inzicht in kosten per route subsidiëren winstgevende routes stilletjes de verliesgevende. Marges lopen in weken terug. De schade komt pas in je maandelijkse resultaat naar boven.
Wijzigingen in brandstoftoeslag missen
Wanneer dieselreferenties veranderen maar toeslagtabellen niet worden gecontroleerd, kan het geoffreerde tarief afwijken van de actuele bedrijfskosten.
Hoe het werkt
Van ruwe data naar zekere offertes in vier stappen
Routehistorie importeren
Koppel je TMS, upload historische zendingsdata of laat Rate Matrix uit vrachtbeurzen halen. Het systeem verwerkt laad- en losplaatsen, betaalde tarieven, brandstoftoeslagen en bijkomende kosten om je basiskostprofiel per route op te bouwen.
Tariefregels instellen
Stel doelmarges in per klant, route of materieeltype. Definieer brandstoftoeslagschema's gekoppeld aan de EU-dieselindex. Stel bodem- en plafondtarieven in zodat elke offerte binnen je winstgevendheidsgrenzen blijft.
Offertes automatisch berekenen
Wanneer een rit binnenkomt, gebruikt Rate Matrix de beschikbare routedata, ingestelde brandstoftoeslag en bijkomende kosten om een tariefbandbreedte voor teamcontrole voor te bereiden.
Marges volgen
Elke geboekte rit stroomt terug in de rate matrix en werkt routegemiddelden en trendlijnen realtime bij. Signaleer margeverloop vroeg. Vind routes die herprijzing nodig hebben. Vergelijk je tarieven met marktbenchmarks, route voor route.
Functies
Alle tools die je nodig hebt om met zekerheid te offreren
Route-intelligentie, direct offreren en marktbenchmarks. Alles in één platform.
Tariefanalyse per route
Historische tariefdata per route met trendanalyse en seizoenspatronen. Ken je echte kostprijs per km op elke route voordat je offreert of een rit aanneemt.
- Kosten per km per route met historie op basis van beschikbare records
- Detectie van seizoenspatronen voor piek- en dalprijzen
- Volumegewogen gemiddelden die uitschieters eruit filteren
- Automatische meldingen als routetarieven buiten je doelbandbreedte lopen
Slimme offertemotor
Bereid vrachtoffertes voor met brandstoftoeslag, bijkomende kosten en margeberekeningen in één controleflow.
- Offertes met één klik, met uitsplitsing van lijnvervoer, brandstof en bijkomende kosten
- Instelbare margedoelen per klant, route of materieeltype
- Automatische brandstoftoeslagberekening op basis van de nieuwste EU-dieselindex
- Offertehistorie met win- en verliesanalyse
Marktintelligentie voor tarieven
Vergelijk je tarieven met marktbenchmarks en concurrentieprijzen. Zie precies waar je staat op elke route zodat je met zekerheid kunt herprijzen.
- Vergelijking naast elkaar van je tarieven vs. de marktmediaan
- Spreidingsanalyse op routeniveau die margekansen toont
- Markttrendindicatoren voor stijgende, dalende of stabiele routes
- Meldingen over concurrentiepositie als markttarieven flink verschuiven
Bronnen
Kostenbronnen zichtbaar
Regels
Ingesteld per route
Controle
Marge-inzicht
Gebouwd voor vervoerdersteams
Eén tariefcontroleflow voor de mensen die de vervoerdersmarge bewaken.
Eigen rijders, wagenparkplanners en financiële teams kunnen routekosten, brandstoftoeslag, bijkomende kosten en doelmarge vanuit dezelfde brondata controleren.
Veelgestelde vragen
Vragen over vrachttariefbeheer
Alles wat je moet weten over prijzen per route, vrachtoffertes en tariefintelligentie.
QTMS Rate Matrix is een werkplek voor vervoerdersoffertes en controle van routetarieven. Het combineert beschikbare historische tarieven, ingestelde brandstoftoeslagen, gekoppelde bronnen en margeregels voor teamcontrole.
Rate Matrix verwerkt je historische zendingsdata en verrijkt deze met markttarieffeeds om een volledig beeld te bouwen van elke route die je rijdt. Je ziet gemiddelde kostprijs per km, seizoenstrends, volumepatronen en tariefbandbreedtes zodat je te laag geprijsde routes signaleert en bijstuurt voordat margeverlies toeslaat.
Ja. De offerteflow kan een tariefbandbreedte voorbereiden uit lijntransport, brandstoftoeslag, bijkomende kosten en je doelmarge. Je team controleert de invoer voordat de offerte wordt verstuurd.
Beschikbare bronnen kunnen je ritgeschiedenis, ondersteunde feeds van vrachtbeurzen en ingestelde dieselreferenties omvatten. De controle toont welke bronnen per route aanwezig zijn.
Je stelt de dieselreferentie en toeslagregeling in die per klant of route gelden. De berekende toeslag blijft bij de offerte zichtbaar voor controle.
Ja. De module Marktintelligentie voor tarieven laat je je tarieven benchmarken tegen geaggregeerde marktdata, route voor route. Je kunt je kostprijs per km vergelijken met de marktmediaan, zien waar je boven of onder de markt zit, en routes vinden waar heronderhandeling of herprijzing je marges verbetert.
Rate Matrix kan ondersteunde QTMS Loadboard-bronnen zoals Teleroute en TIMOCOM gebruiken. Beschikbaarheid en velden hangen af van de gekoppelde bron en je implementatiescope.
Ja. Rate Matrix is inbegrepen in het QTMS-vervoerdersabonnement. Het biedt tariefanalyse per route, ondersteuning bij offertes en marktbenchmarks voor teamcontrole. Kosten voor externe data of vrachtbeurzen blijven waar van toepassing apart.
Aan de slag
Slimmer offreren,
je marges beschermen
Tariefanalyse per route. Direct offreren. Marktbenchmarks. Alles in één platform.