Bringen Sie Ihre Daten selbst ein
Laden Sie eine CSV-, Excel-Datei oder ein Google Sheet hoch und prüfen Sie die assistierte Spaltenzuordnung für Fahrer, Fahrzeuge, Anhänger, Kunden, offene Transportaufträge und Rechnungen.
Vom ersten Login bis zu Ihrer ersten Ladung
Eine große Plattform. Ein klarer Weg hinein.
Der Wechsel zu einem vollständigen Carrier-TMS klingt nach einem großen Projekt. QTMS macht daraus einen geführten Weg. Wir helfen, Ihre Daten zu übertragen, die Systeme Ihrer Flotte zuzuordnen, jede Carrier-Rolle zu schulen und zu zeigen, wann das Team bereit ist.
- Ein Spezialist führt den Wechsel
- Integrationsbedarf wird beim Onboarding erfasst
- Jede Carrier-Rolle geschult und zertifiziert
Was Sie ans Ziel bringt
Ein geführter Wechsel
Sie wechseln nicht allein.
Genau die Teile, die einen Carrier-TMS-Wechsel schwer wirken lassen, deckt der QTMS-Onboarding-Plan ab.
So sieht ein Go-live aus
Konkrete Marker, kein Sprung ins Ungewisse.
Diese Marker zeigen den Weg. Der Zeitrahmen hängt weiterhin von Ihren Daten, Ihrer Flotte und dem Rollout-Umfang ab.
0Ungefähre Tage bis zum vollen Volumen für die meisten Kohorten
0Werktage bis zur ersten Prüfung durch einen Migrationsspezialisten
0Bereitschaftsübersicht für Einrichtungs- und Schulungsfortschritt
0%Erforderliche Academy-Themen zum Erwerb des Zertifikats
Der Wechsel sollte sich wie jeder andere Montag anfühlen.
Rund um Ihre Flotte aufgebaut
Wir beginnen damit, wie Ihre Flotte aufgestellt ist.
QTMS liest Ihren Carrier-Betrieb aus dem Firmenprofil und fragt dann nur, was auf Ihre Ladungen, Fahrzeuge, Fahrer und Ihr Team zutrifft. Jede Antwort wird Teil des Onboarding-Plans.
- Die Anbieter für Tachograph, Rechnungsfinanzierung, Kraftstoff und Maut, die Sie nutzen
- Ihr aktuelles TMS oder Ihre Tabellen, plus Ihr Owner-Operator-Setup
- Flottengröße, Fahrzeuge, Anhänger und Abrechnungszyklen der Fahrer
Einmal beantworten, und QTMS erstellt den Plan. Abrechnungszyklen, gewünschter Integrationsumfang und der Migrationsweg ergeben sich alle aus Ihren Antworten.
Sie erhalten einen Plan, der zu Ihrer Flotte passt, keine generische Einrichtungsliste.
Migration
Ihre Daten ziehen um. Ihre Sorgen nicht.
Der Umzug von einem anderen TMS sollte Ihrer Woche keinen zweiten Job hinzufügen. Wählen Sie, wie viel Unterstützung Sie möchten, und legen Sie den Umfang fest, bevor der Umzug beginnt.
Oder überlassen Sie uns den Umzug
Wählen Sie den Migrationsservice, und ein QTMS-Spezialist prüft die Anfrage innerhalb von zwei Werktagen. Der Zeitrahmen wird nach der Bewertung der Quelldaten bestätigt.
Offene Ladungen und Rechnungen, keine unübersichtliche Historie
QTMS kann laufende Ladungen und offene Rechnungen im vereinbarten Umfang übernehmen. Die abgeschlossene Historie kann in Ihrem aktuellen System archiviert bleiben.
Flottendatensätze werden beim Import geprüft
Importierte Fahrer-, Fahrzeug- und Subunternehmer-Datensätze behalten ihre verfügbaren VAT-Nummern, Gemeinschaftslizenzen und Sicherheitsdokumente sichtbar für die Prüfung. Ausnahmen werden vor dem Umstieg geklärt.
Wechseln vonIhr aktuelles TMS oder Ihre Tabellen
Migrierte Flotten setzen nach der Prüfung der Quelldaten auf demselben geführten Weg fort.
EU-Integrations-Roadmap
Die Integrationen, die Ihre Flotte nutzt, kommen ins Onboarding.
Der QTMS-EU-Integrationskatalog ist eine Roadmap. Beim Onboarding erfassen wir die Systeme, die Ihre Flotte nutzt, bestätigen, was unterstützt wird, und legen jede Verbindung fest, bevor sich jemand darauf verlässt.
Tachograph und Telematik
VDO/Continental, Stoneridge, Webfleet, FleetGO
Rechnungsfinanzierung
Ihr Anbieter für Rechnungsfinanzierung, festgelegt beim Onboarding
Tankkarten
DKV, UTA, Eurowag, Shell
Maut
Telepass, Toll4Europe
Buchhaltung
Exact Online, Twinfield, AFAS
EDI
EDIFACT IFTMIN, IFTSTA, INVOIC, CONTRL und Peppol
Geteilte Sichtbarkeit
Tracking mit geteilter Sichtbarkeit, abgestimmt auf Ihren Kunden-Workflow
eCMR
TransFollow, Transporeon
Anfragen mit langer Vorlaufzeit lassen sich früh festlegen. Eine Verbindung ist erst verfügbar, nachdem QTMS sie für Ihren Rollout bestätigt hat.
Die EU-Integrations-Roadmap ansehenWeg zu Ihrer ersten Ladung
Ihre erste Ladung ist die Ziellinie.
Ihr Plan startet mit einem Vorsprung. Jede Phase ist eine kurze, geführte Etappe mit einer geschätzten Zeit für die Einrichtungsaufgabe selbst.
Der Weg, der Reihe nach
- 01Heute starten10 bis 15 Min.
- 02Unternehmen10 bis 15 Min.
- 03Kunden und Aufträge15 bis 30 Min.
- 04Flotte und Fahrer20 bis 45 Min.
- 05Integrationsumfang30 bis 90 Min.
- Guide-Videos zu jeder Aufgabe
- In-Product-Navigate-Walkthroughs
- Aufgaben werden abgehakt, sobald die Arbeit erledigt ist
Ein schwebender Helfer verfolgt den Fortschritt bis zu Ihrer ersten Ladung.
Der Launch-Moment
Ihre erste Ladung, der Reihe nach abgehakt.
Unternehmen, Team, Fahrzeuge, Fahrer, Kunden und Integrationsumfang. Jeder Meilenstein wird abgeschlossen, sobald die eigentliche Arbeit erledigt ist.
VorsprungErste Ladung
Wenn die letzte Aufgabe abgeschlossen ist, weicht der Plan einer Launch-Feier.
Ein Pfad für jede Carrier-Rolle
Einrichtung und Schulung folgen den Rollen, die Sie besetzen.
Wie auch immer Ihre Flotte aufgestellt ist, jede Person erhält die Einrichtung und Schulung für die Arbeit, die sie verantwortet, ohne unpassende Lektionen.
Rollen in Ihrem Carrier-Betrieb
Flotte und Betrieb
Buchhaltung
Sicherheit
Compliance
Recruiting
Disposition
Ein Plan, zugeschnitten auf die Arbeitsweise Ihres Carrier-Teams.
Academy
Jede Carrier-Rolle, bereit für die Arbeit, die sie verantwortet.
Die QTMS Academy ist eine rollenbasierte Schulung, die direkt ins Produkt integriert ist. Jede Person erhält einen kurzen Pfad aus geführten Scribe- und Video-Lektionen und erwirbt dann ein Abschlusszertifikat, sobald jedes erforderliche Thema erledigt ist.
- Ein geführter Pfad für jede Carrier-Rolle
- Guide Me zeigt genau, wo zu klicken ist
- Ein Abschlusszertifikat bei 100%, bereit für LinkedIn
Das gesamte Carrier-Team lernt gemeinsam und erreicht die Startlinie bereit.
Die vollständige Academy ansehenLaunch Tower
Sehen Sie vor dem Starttag, wer bereit ist.
Launch Tower führt Einrichtungs- und Schulungsfortschritt in einer Bereitschaftsübersicht zusammen. Die Übersicht zeigt, wer bereit ist und wo Unterstützung nötig ist.
- Ein klarer Bereitschaftsstatus für jedes Teammitglied
- Eine Bestenliste mit Gold-, Silber- und Bronzeplätzen
- Erinnerungen mit einem Klick für alle, die im Rückstand sind
Senden Sie eine Erinnerung mit einem Klick. QTMS vermeidet doppelte Erinnerungen an dieselbe Person.
Fragen zum Go-live
Die meisten Kohorten erreichen in etwa 30 Tagen das volle Volumen, je nach Migration, Flotte und Rollout-Umfang. Ein eigener Onboarding-Spezialist führt den Wechsel und hält den nächsten Schritt klar.
Live gehen
Vollziehen Sie den Wechsel
mit einem startbereiten Team.
Sehen Sie, wie Onboarding, Academy und Launch Tower QTMS zu einem klaren Go-live-Plan für Ihre Flotte machen.
SOC 2-Prüfung läuft