Breng je data zelf binnen
Upload een CSV, Excel-bestand of Google Sheet en controleer de ondersteunde kolomkoppeling voor chauffeurs, voertuigen, opleggers, klanten, openstaande transportorders en facturen.
Van eerste login tot je eerste rit
Een groot platform. Een duidelijk pad naar binnen.
Overstappen op een compleet TMS voor vervoerders klinkt als een heel project. QTMS maakt er een begeleid pad van. We helpen je data te verhuizen, brengen de systemen van je wagenpark in kaart, trainen elke vervoersrol en laten zien wanneer het team klaar is.
- Een specialist leidt de overstap
- Integratiebehoeften in kaart gebracht tijdens onboarding
- Elke vervoersrol getraind en gecertificeerd
Wat je er brengt
Een begeleide overstap
Je staat er niet alleen voor.
De onderdelen die een TMS-overstap zwaar laten voelen, zijn precies de onderdelen die het QTMS-onboardingplan afdekt.
Hoe live gaan eruitziet
Concrete mijlpalen, geen blinde sprong.
Deze mijlpalen tonen het pad. De timing hangt nog af van je data, wagenpark en de omvang van de uitrol.
0Ongeveer aantal dagen tot volledig volume voor de meeste groepen
0Werkdagen tot een eerste beoordeling door een migratiespecialist
0Gereedheidsoverzicht voor setup- en trainingsvoortgang
0%Vereiste Academy-onderwerpen afgerond om het certificaat te behalen
De overstap zou moeten voelen als elke andere maandag.
Opgebouwd rond jouw wagenpark
We beginnen bij hoe jouw wagenpark is ingericht.
QTMS leest je vervoersoperatie uit het bedrijfsprofiel en vraagt daarna alleen wat van toepassing is op je ritten, voertuigen, chauffeurs en team. Elk antwoord wordt onderdeel van het onboardingplan.
- De aanbieders van tachograaf, factuurfinanciering, brandstof en tol die je gebruikt
- Je huidige TMS of spreadsheets, plus je eigen-rijder-inrichting
- Grootte van het wagenpark, voertuigen, opleggers en betaalcycli van chauffeurs
Beantwoord het één keer en QTMS bouwt het plan. Betaalcycli, de gevraagde integratieomvang en het migratiepad komen allemaal uit je antwoorden.
Je krijgt één plan dat bij jouw wagenpark past, geen algemene setuplijst.
Migratie
Je data verhuist. Je hoofdpijn niet.
Overstappen van een ander TMS zou geen tweede baan aan je week mogen toevoegen. Kies hoeveel hulp je wilt en spreek de omvang af voordat de verhuizing begint.
Of laat de verhuizing aan ons over
Kies de migratieservice en een QTMS-specialist beoordeelt de aanvraag binnen twee werkdagen. De timing wordt bevestigd na de beoordeling van de brondata.
Openstaande ritten en facturen, geen rommelige historie
QTMS kan lopende ritten en openstaande facturen overzetten binnen de afgesproken omvang. Afgeronde historie kan gearchiveerd blijven in je huidige systeem.
Wagenparkgegevens worden onderweg gecontroleerd
Geïmporteerde chauffeurs, voertuigen en onderaannemersgegevens houden hun beschikbare VAT-nummers, communautaire vergunningen en veiligheidsdocumenten zichtbaar voor beoordeling. Uitzonderingen worden opgelost voor de overgang.
Verhuizen vanafJe huidige TMS of spreadsheets
Gemigreerde wagenparken gaan verder op hetzelfde begeleide pad na de beoordeling van de brondata.
EU-integratieroadmap
De integraties die je wagenpark draait, komen naar onboarding.
De QTMS EU-integratiecatalogus is een roadmap. Tijdens onboarding leggen we de systemen van je wagenpark vast, bevestigen we wat wordt ondersteund en bepalen we de omvang van elke koppeling voordat iemand erop vertrouwt.
Tachograaf en telematica
VDO/Continental, Stoneridge, Webfleet, FleetGO
Factuurfinanciering
Je aanbieder van factuurfinanciering, bepaald tijdens onboarding
Tankkaarten
DKV, UTA, Eurowag, Shell
Tol
Telepass, Toll4Europe
Boekhouding
Exact Online, Twinfield, AFAS
EDI
EDIFACT IFTMIN, IFTSTA, INVOIC, CONTRL en Peppol
Gedeelde zichtbaarheid
Tracking met gedeelde zichtbaarheid, afgestemd op je klantworkflow
eCMR
TransFollow, Transporeon
Aanvragen met lange doorlooptijd kunnen vroeg worden ingepland. Een koppeling is pas beschikbaar nadat QTMS deze voor jouw uitrol heeft bevestigd.
Bekijk de EU-integratieroadmapOp weg naar je eerste rit
Je eerste rit is de finish.
Je plan opent met een voorsprong. Elke fase is een korte begeleide etappe met een geschatte tijd voor de setuptaak zelf.
Het pad, op volgorde
- 01Start vandaag10 tot 15 min
- 02Bedrijf10 tot 15 min
- 03Klanten en orders15 tot 30 min
- 04Wagenpark en chauffeurs20 tot 45 min
- 05Integratieomvang30 tot 90 min
- Handleidingsvideo's bij elke taak
- Navigate-rondleidingen in het product
- Taken worden afgevinkt zodra het werk klaar is
Een zwevende helper volgt de voortgang, helemaal tot aan je eerste rit.
Het moment van live gaan
Je eerste rit, op volgorde afgevinkt.
Bedrijf, team, voertuigen, chauffeurs, klanten en integratieomvang. Elke mijlpaal wordt afgerond zodra het echte werk is gedaan.
VoorsprongEerste rit
Wanneer de laatste taak is afgerond, maakt het plan plaats voor een feestelijk moment.
Een track voor elke vervoersrol
Setup en training volgen de rollen die je draait.
Hoe je wagenpark ook is ingericht, elke persoon krijgt de setup en training voor het werk dat erbij hoort, zonder lessen die er niets mee te maken hebben.
Rollen binnen je vervoersoperatie
Wagenpark en operatie
Boekhouding
Veiligheid
Compliance
Werving
Planning
Eén plan, op maat van de manier waarop jouw vervoersteam werkt.
Academy
Elke vervoersrol, klaar voor het werk dat erbij hoort.
QTMS Academy is op rol gebaseerde training die in het product is ingebouwd. Elke persoon krijgt een korte track met begeleide Scribe- en videolessen en verdient daarna een certificaat nadat elk vereist onderwerp is afgerond.
- Een begeleide track voor elke vervoersrol
- Guide Me laat precies zien waar je moet klikken
- Een certificaat bij 100%, klaar voor LinkedIn
Het hele vervoersteam leert samen en komt klaar aan de startlijn.
Bekijk de volledige AcademyLaunch Tower
Zie wie klaar is voordat de dag van live gaan aanbreekt.
Launch Tower brengt setup- en trainingsvoortgang samen in één gereedheidsoverzicht. De lijst toont wie klaar is en waar hulp nodig is.
- Een duidelijke gereedheidsstatus voor elke collega
- Een ranglijst met goud, zilver en brons
- Herinneringen met één klik voor iedereen die achterloopt
Stuur een herinnering met één klik. QTMS voorkomt dubbele herinneringen naar dezelfde persoon.
Vragen over live gaan
De meeste groepen bereiken volledig volume in ongeveer 30 dagen, afhankelijk van de migratie, het wagenpark en de omvang van de uitrol. Een toegewijde onboardingspecialist leidt de overstap en houdt de volgende stap helder.
Live gaan
Maak de overstap
met het hele team klaar.
Ontdek hoe onboarding, Academy en Launch Tower van QTMS één duidelijk live-gaan-plan voor je wagenpark maken.
SOC 2-beoordeling in uitvoering