Jeder POD gelangt in einen strukturierten Prüfablauf für eine Rechnung mit vollständigen Zahlungsdaten. Ihr Backoffice jagt nicht länger Papier hinterher, sondern steuert den Cashflow.
#INV-4892
RTM nach MIL
2.850 €
Jede Stunde, die mit dem Sortieren von Papier verbracht wird, ist eine Stunde weniger für die Arbeit, die das Geschäft wachsen lässt.
Dokumente sortieren, Fehler nach einer abgelehnten Rechnung finden und Zahlungsstände von Hand prüfen. Nichts davon ist die Arbeit, die das Geschäft wirklich wachsen lässt.
Jede abgeschlossene Ladung liefert ein Dokumentenpaket ans Backoffice. Es von Hand zu sortieren, abzulegen und zuzuordnen, ist die Arbeit, die die eigentliche Abrechnung begräbt.
Ein fehlender CMR, ein falscher Satz, ein nicht unterschriebener POD. Wenn der Kunde die Rechnung zurückweist, muss das Abrechnungsteam die Ladung erneut öffnen und die Dokumentensuche neu beginnen.
Kraftstoff, Versicherung und Wartung folgen ihren eigenen Zahlungsplänen. Das Abrechnungsteam braucht jede Rechnung, Fälligkeit und jeden Zahlungsstatus in einer Ansicht.
Vom POD-Eingang bis zur Buchhaltungsabstimmung bleiben Dokumente, Freigaben und Zahlungsstatus jeder Tour für das Backoffice verbunden.
Unterlagen aus der Driver App fließen direkt in die Abrechnungswarteschlange. CMRs, PODs und Transportaufträge treffen automatisch ein, sobald Fahrer Ladungen abschließen.
Die KI prüft jedes Dokument vor der Rechnungsstellung auf Vollständigkeit. Fehlende Unterschriften, falsche Daten und abweichende Referenznummern werden sofort erkannt, nicht erst, nachdem die Rechnung abgelehnt wurde.
Paket #INV-4892
4 Dok. · 312 KB
Gruppieren Sie geprüfte Dokumente nach Kunde, Route oder Datum zu Rechnungen. Erstellen Sie Sammeleinreichungen für Kunde mit hohem Volumen per Klick, statt Pakete von Hand zusammenzustellen.
Gruppierungsregeln wählen, enthaltene Touren prüfen und den Stapel vorbereiten.
Bereiten Sie Rechnungsbündel für den Versand per E-Mail oder über einen vereinbarten E-Invoicing-Kanal vor. Kundendokumente, SEPA-Zahlungsreferenzen, IBANs und Zahlungsstatus bleiben im konfigurierten Ablauf zusammen.
Factoring-Anbieter
Bibby Financial
Geprüfter FactorEingereicht
12 Rechnungen
In Bearbeitung
wird geprüft
Ausgezahlt
€17,100
#BATCH-2210
€17,100
Zeitpunkt und Freigabe der Auszahlung bleiben vom Factoring-Partner abhängig.
Freigegebene Zahlungsdatensätze können im konfigurierten Buchhaltungsablauf für Buchung, Zuordnung und Abstimmung vorbereitet werden. Ihr Finanzteam prüft Ausnahmen und bestätigt den endgültigen Buchungsstatus.
Abgeglichen
#INV-4892 · 24. Juni
Exact Online
Beispielstatus um 09:42
Rechnung gebucht
Forderungen · #INV-4892
+2.850,00 €
23. Juni
Zahlung erhalten
Factor-Einzahlung
+2.793,00 €
24. Juni
Abgeglichen
Gebühr + Abschluss
-57,00 €
24. Juni
Freigegebene Datensätze können dem konfigurierten Buchhaltungsablauf folgen. Die Anbietereinrichtung wird beim Onboarding bestätigt.
Eine Ladung, von den Lieferdokumenten bis zum freigegebenen Rechnungsbündel, ohne dass das Backoffice die Papierspur neu aufbauen muss.
Abrechnung ist kein reines Frachtführer-Problem. Sie ist der Dreh- und Angelpunkt im Kreislauf aus Kunde, Handelspartner und Frachtführer. Vollständige Rechnungsdaten geben BillIQ des Handelspartners die Unterlagen für die Prüfung und helfen der gesamten Kette, schneller voranzukommen.
Kunde
zahlt die Fracht
Handelspartner
nutzt BillIQ zur Prüfung
Sie
stellen sauber in Rechnung, klären schnell
Eine saubere Rechnung ist nicht nur Ihr Geld, sie hält die gesamte Lieferkette im Zeitplan.
Der Integrationsumfang für Exact Online, Twinfield, AFAS, Peppol, EDIFACT, SEPA-Zahlungsabläufe und Tankkartenquellen wird beim Onboarding bestätigt. Verfügbarkeit, Datenfluss und Automatisierung hängen vom Zugang zum Anbieter und vom vereinbarten Implementierungsumfang ab.
Ökosystem
Abrechnung & Rechnungsstellung arbeitet Hand in Hand mit jedem anderen Produkt der Plattform.
Häufige Fragen
Was Frachtführer fragen, bevor sie ihre Abrechnung auf QTMS umstellen.
Jeder POD geprüft, berechnet und versendet, ohne das Gerangel im Backoffice.
Loslegen
KI-gestützte Dokumentenprüfung, Rechnungsbündel mit vollständigen Zahlungsdaten und verbundener Abgleich. Buchen Sie eine Demo zur Frachtführer-Abrechnung.
