Het complete
transportplatform voor vervoerders.
Plan transporten, stuur chauffeurs aan, beheer het wagenpark, volg elke rit, factureer klanten en verwerk loon vanuit één verbonden systeem voor vervoerders.
Vervoerdersplatform
Eén vervoerdersplatform.
Elke operationele overdracht.
Verbind ladingzoeken, orderinvoer, planning, chauffeurs, wagenpark, zichtbaarheid, financiën en door het team gecontroleerde automatisering rond één vervoerdersdossier.
Afdeling voor afdeling
Zeven afdelingen. Eén login.
Planning, facturatie, loonadministratie, wagenpark, onderhoud, brandstof en tol, en veiligheid delen één operationeel dossier met duidelijke controlemomenten.
Rit gebouwd voordat je planner gaat zitten.
Wanneer een vervoersopdracht binnenkomt, haalt AI de velden eruit, bereidt de rit voor en stelt een geschikte chauffeur voor. Je planner controleert de details, bevestigt de toewijzing en gaat verder.
De ritlevenscyclus
Vier stappen. Eén rit. Van vervoersopdracht tot betaaldag.
Volg rit #4821 van Amsterdam naar Duisburg, door intake, planning, facturatie en afrekening. Elke overdracht verbonden, elk controlemoment zichtbaar.
Stap 1 · Invoer
Zet de vervoersopdracht neer. Controleer de voorbereide rit.
Zet een vervoersopdracht neer of stuur de e-mail door. AI haalt herkomst, bestemming, tarief, gewicht en referentienummers eruit en bereidt de rit voor controle voor. Smart Load Grading geeft context over winst, leegkilometers en trajecthistorie voordat je boekt.
- AI haalt herkomst, bestemming, tarief, gewicht en referentienummers eruit voor controle
- Smart Load Grading scoort elke beursrit op winst, leegkilometers en trajecthistorie
- Een klant-trackinglink wordt gegenereerd zodra de rit binnenkomt
AI-intake
Rit #4821 aangemaakt
AutomatischVoorbereid
uit de vervoersopdracht
Klaar voor controle
Stap 2 · Planning & tracking
Plan vanuit één bord. Houd elke update verbonden.
QTMS brengt beschikbaarheid, rijtijden, ritcontext en de Driver App samen in één gecontroleerde planningsworkflow. Locatie- en geofence-events kunnen de ritstatus bijwerken wanneer de geconfigureerde databron dit ondersteunt, terwijl een live deellink de klant informeert.
- Chauffeursvoorstellen met controle door de planner vóór toewijzing
- Locatie- en geofence-events uit geconfigureerde databronnen
- ETA-voorspelling op basis van live locatie, verkeer en rij- en rusttijden
- Klanten regelen tracking en papierwerk zelf via een Live Share-link
Industriestrasse 47, Duisburg, DE
Automatische tracking
QTMS Bot
0
check calls bij deze rit
Stap 3 · Facturatie
Van geleverde rit naar gecontroleerde factuurbatch.
Wanneer een chauffeur een CMR uploadt, vergelijkt QTMS die met de vervoersopdracht en markeert het afwijkingen voor controle door facturatie. Goedgekeurde batches volgen daarna de boekhoud- of klantworkflow die voor jouw operatie is ingericht.
- AI controleert elke CMR tegen de vervoersopdracht en signaleert afwijkingen vóór facturatie
- Gecontroleerde batchfacturatie voor je boekhoud- of klantworkflow
- CMR, POD en vervoersopdracht op één plek met tijdstempels en versiegeschiedenis
Stap 4 · Afrekeningen
Bereid duidelijke chauffeursafrekeningen voor controle voor.
Sluit een betaalperiode af en QTMS bereidt de afrekeningen voor controle voor. Afgeleverde ritten, brandstof, tol en terugkerende inhoudingen worden berekend tegen het loonpakket van elke chauffeur, waarna je de batch goedkeurt en naar je boekhoudsysteem stuurt.
- Loon berekend per type: percentage, per km, per uur of vast
- Brandstof, tol en terugkerende inhoudingen toegepast vanuit afgeleverde ritten
- Keur de gecontroleerde batch goed en exporteer die naar je boekhoudworkflow
- Chauffeurs krijgen een pushmelding en hun afrekening in de app
Chauffeur 07
Vrachtwagen 2047 · Eigen rijder
Chauffeur 12
Vrachtwagen 1892 · Eigen rijder
Chauffeur 21
Vrachtwagen 0715 · Eigen rijder
Chauffeur 28
Vrachtwagen 3121 · Eigen rijder
Rit #4821 · Voltooid
Voorbereid voor controle, toegewezen door de planning, bijgewerkt onderweg en doorgezet naar financiën.
WAAROM QTMS
Eén platform.
Gebouwd voor hoe
logistiek echt werkt.
Drie werkstromen, orderinvoer, realtime zichtbaarheid en documentcontrole, die continu draaien zodat je team zich op de ritten kan richten in plaats van op het papierwerk.
De backoffice blijft verbonden.
Transportorders en PODs komen in je inbox. QTMS haalt de velden eruit en bereidt de rit, het vervoerdersvoorstel en het factuurconcept voor je team voor.
Bekijk automatiseringenElke vrachtwagen, in één oogopslag.
Realtime tracking, automatische check-ins en één live feed voor operatie, administratie en klantenservice. Het spreadsheet-priegelwerk stopt hier. Je team en je klanten zien dezelfde waarheid.
Zie zichtbaarheid livePapierwerk ligt klaar voor controle.
Elke CMR, transportorder en POD wordt vóór facturatie vergeleken. Afwijkingen worden gemarkeerd voor je facturatieteam, met alle bewijsstukken op één plek.
Bekijk klantverhalenGebouwd voor de Europese stack
Koppelingen voor tachograaf en telematica, brandstof en tol, vrachtbeurzen, e-CMR, VAT-verificatie en SEPA-betalingen. De meeste staan op onze roadmap terwijl we bouwen voor de Nederlandse en EU-markt, met EDIFACT en API voor de rest.
Configureer elke workflow
Statussen, kolommen, documenten, velden. QTMS past zich aan hoe jij werkt.
Aanbesteden op de automatische piloot
Verstuur en ontvang IFTMIN-, IFTMBC-, IFTSTA- en INVOIC-berichten met klanten, direct uit de doos.
Begeleide migratie
Stap over van uw huidige TMS met een gecontroleerde overdracht.
Een QTMS-implementatiespecialist plant de overstap met uw vervoerdersteam. Uw huidige systeem blijft tijdens de validatie beschikbaar. De overgang volgt nadat uw dossiers en processen zijn goedgekeurd.
Breng data en integraties in kaart
Controleer vervoerdersdossiers, voertuigen, chauffeurs, klanten, boekhouding, telematica en vrachtbeurzen.
Richt de vervoerderswerkplek in
Stel rollen, processen, documenten en integraties in. Uw team beoordeelt de inrichting. Het huidige TMS blijft de referentie.
Test afgesproken transportstromen
Planning en backoffice testen QTMS met afgesproken transportstromen. Problemen worden vóór de overgang opgelost. Overdrachten naar chauffeurs en financiën worden samen gecontroleerd.
Keur de overgang goed
QTMS wordt na goedkeuring het bronsysteem voor de vervoerder. Uw team houdt controle over elk proces. Ondersteuning loopt na de start door.
Uw team stapt over wanneer de data en processen gereed zijn, niet volgens een willekeurige deadline.
Plan uw vervoerdersmigratieUitrol voor vervoerders
Een uitrol die uw team kan controleren.
Vóór de volledige overgang.
Richt de vervoerderswerkplek in, valideer echte overdrachten en keur de overstap goed met een implementatiespecialist naast uw team.
- 01Fase 1Koppelen
Bereid uw werkplek voor.
Koppel vervoerdersdata, rollen en integraties aan uw operationele model.
- Koppelingen voor telematica, boekhouding en vrachtbeurzen
- Klanten, voertuigen, chauffeurs en corridordossiers
- Rollen, rechten en documentvereisten
- 02Fase 2Valideren
Test echte overdrachten.
Uw team valideert planning, chauffeurs, documenten en financiën vóór de beslissing over de overgang.
- Geselecteerde transporten lopen door QTMS
- Chauffeursapp en documentstromen gecontroleerd
- Open punten beoordeeld met het implementatieteam
- 03Fase 3Live gaan
Keur de overgang goed.
QTMS wordt pas het bronsysteem nadat uw vervoerdersteam de operationele inrichting goedkeurt.
- Overgang goedgekeurd door uw team
- Toegang tot het oude systeem blijft als referentie
- Evaluatie en ondersteuning na de start afgesproken
Bekijk uw vervoerdersoperatie
in QTMS.
Boek een rondleiding met een implementatiespecialist en beoordeel de overdrachten die voor uw team belangrijk zijn.