Elke POD gaat een gestructureerde controleflow in voor een betaalklare factuur. Je backoffice stopt met papier najagen en gaat de cashflow sturen.
#INV-4892
RTM naar MIL
€ 2.850
Elk uur dat je papier sorteert, is een uur dat niet naar het werk gaat dat de zaak laat groeien.
Documenten sorteren, fouten vinden nadat een klant de factuur afkeurt en de betaalstatus met de hand controleren. Niets daarvan is het werk dat de zaak echt laat groeien.
Elke afgeronde rit levert een documentpakket op de backoffice. Het met de hand sorteren, archiveren en matchen is het werk dat de echte facturatie bedelft.
Een ontbrekende CMR, een verkeerd tarief, een ongetekende POD. Als de klant de factuur terugstuurt, moet het facturatieteam de rit heropenen en opnieuw achter de documenten aan.
Brandstof, verzekering en onderhoud volgen elk hun eigen betaalmoment. Het facturatieteam heeft elke factuur, vervaldatum en betaalstatus in één overzicht nodig.
Van de ontvangst van de POD tot de boekhoudkundige afstemming houdt elke rit documenten, goedkeuringen en betaalstatus verbonden voor de backoffice.
Papierwerk uit de Driver App stroomt direct in de facturatiewachtrij. CMR's, POD's en transportopdrachten komen automatisch binnen op het moment dat chauffeurs ritten afronden.
AI scant elk document op volledigheid voordat er gefactureerd wordt. Ontbrekende handtekeningen, verkeerde datums en niet-kloppende referentienummers worden direct opgemerkt, niet pas nadat de factuur is afgekeurd.
#INV-4892 pakket
4 documenten · 312 KB
Bundel geverifieerde documenten tot facturen per klant, route of datum. Maak bundelinzendingen voor klanten met veel volume met één klik, in plaats van pakketten met de hand samen te stellen.
Kies de groeperingsregels, controleer de ritten en bereid de batch voor.
Bereid factuurbundels voor op verzending per e-mail of via een afgesproken e-facturatiekanaal. Klantdocumenten, SEPA-betaalreferenties, IBAN's en betaalstatus blijven samen in de geconfigureerde workflow.
Factormaatschappij
Bibby Financial
Geverifieerde factorIngediend
12 facturen
In behandeling
verifieert
Gefinancierd
€17,100
#BATCH-2210
€17,100
Timing en goedkeuring van financiering blijven afhankelijk van de factoringpartner.
Goedgekeurde betaalgegevens kunnen in de geconfigureerde boekhoudworkflow worden voorbereid voor boeking, matching en afstemming. Je financiële team controleert uitzonderingen en bevestigt de uiteindelijke boekhoudstatus.
Afgestemd
#INV-4892 · 24 jun
Exact Online
Voorbeeldstatus om 09:42
Factuur geboekt
Debiteuren · #INV-4892
+€ 2.850,00
23 jun
Betaling ontvangen
Factorstorting
+€ 2.793,00
24 jun
Afgestemd
Kosten + afsluiten
-€ 57,00
24 jun
Goedgekeurde gegevens kunnen de geconfigureerde boekhoudworkflow volgen. De inrichting met de provider wordt tijdens onboarding bevestigd.
Eén rit, van leverdocumenten tot een goedgekeurde factuurbundel, zonder dat de backoffice het papieren spoor opnieuw opbouwt.
Facturatie is geen probleem van alleen de vervoerder. Het is de spil van de cyclus klant, handelspartner, vervoerder. Complete factuurgegevens geven de BillIQ van de handelspartner de documenten voor controle en helpen de hele keten sneller te bewegen.
Klant
betaalt de vracht
Handelspartner
gebruikt BillIQ om te verifiëren
Jij
factureert schoon, wordt snel betaald
Een schone factuur is niet alleen jouw cash, het is de hele toeleveringsketen die op tijd beweegt.
De integratiescope voor Exact Online, Twinfield, AFAS, Peppol, EDIFACT, SEPA-betaalworkflows en tankkaartbronnen wordt tijdens onboarding bevestigd. Beschikbaarheid, gegevensstromen en automatisering hangen af van toegang bij de provider en de afgesproken implementatiescope.
Ecosysteem
Facturatie werkt hand in hand met elk ander product in het platform.
Veelgestelde vragen
Wat vervoerders vragen voordat ze hun facturatie overzetten naar QTMS.
Elke POD geverifieerd, gefactureerd en verzonden, zonder de backoffice-stress.
Aan de slag
AI-ondersteunde documentcontrole, betaalklare factuurbundels en verbonden afstemming. Boek een demo voor vervoerdersfacturatie.
